Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 1er septembre 2026

La protection de votre vie privée est notre priorité absolue. Cette politique détaille comment le logiciel Eclusia — l'application de bureau installée sur votre poste — traite vos informations.

1. Vos documents ne quittent pas votre poste

Le cœur d'Eclusia fonctionne entièrement en local, sur votre ordinateur :

Analyse locale : les textes, documents et fichiers de code que vous soumettez à Eclusia sont analysés et anonymisés directement sur votre machine, y compris par le modèle de reconnaissance embarqué, exécuté hors ligne.
Aucune transmission de contenu : le contenu à anonymiser, les valeurs détectées (noms, coordonnées, IBAN, clés…) et les correspondances de restauration ne sont jamais envoyés vers les serveurs d'Eclusia ni vers des tiers.
Aucun stockage en clair : les correspondances entre balises et valeurs réelles restent en mémoire pendant votre session, ou sont exportées, à votre demande uniquement, dans un fichier chiffré protégé par mot de passe.

En résumé : aucune donnée que vous soumettez au logiciel — textes, documents, fichiers de code, valeurs détectées — n'est collectée, enregistrée sur nos serveurs ni transmise à des tiers. Ce contenu reste exclusivement sur votre poste.

2. Données de fonctionnement

Eclusia s'utilise gratuitement, sans compte et sans adresse e-mail, dans la limite du plan gratuit ; ou par abonnement (voir les offres). Pour faire fonctionner le service (identification du poste, décompte du plan gratuit, accès à un abonnement, facturation, mises à jour), Eclusia traite un minimum de données de fonctionnement :

Identifiant de poste (plan gratuit, sans compte) : le plan gratuit étant plafonné par période de 30 jours, il faut pouvoir reconnaître un même ordinateur d'une ouverture à l'autre — sinon le plafond ne voudrait rien dire. L'application calcule pour cela un identifiant technique dérivé à sens unique (SHA-256) de l'identifiant d'installation de Windows, et nous n'en conservons qu'une seconde empreinte. Cet identifiant ne contient ni votre nom, ni celui de votre machine, ni votre adresse IP, ni aucune donnée personnelle ; il ne permet pas de vous identifier, et il ne peut pas être ramené à sa valeur d'origine. Il sert exclusivement à tenir le solde de votre période et à empêcher qu'un même poste contourne le plafond en réinstallant l'application. Base légale : intérêt légitime (fourniture d'une offre gratuite plafonnée et prévention des abus). Conservation : 13 mois après la dernière ouverture, puis suppression.
Adresse e-mail : utilisée pour créer votre compte, confirmer que vous en êtes bien titulaire et vous connecter. Facultative en plan gratuit : vous pouvez la laisser, confirmée par un code à six chiffres, pour recevoir les documents supplémentaires offerts en contrepartie d'un avis sur le Microsoft Store, et être informé des nouveautés. Elle est alors rattachée à l'identifiant de poste ci-dessus, ne crée aucun compte, et peut être retirée à tout moment sur simple demande, sans que vous perdiez l'usage du logiciel.
Paiement : l'abonnement se souscrit et se paie exclusivement sur eclusia.com, via notre prestataire de paiement Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlande), certifié PCI-DSS niveau 1. Vos coordonnées bancaires sont saisies chez Stripe et ne transitent jamais par nos serveurs : Éclusia ne les voit pas et ne les stocke pas. Nous ne conservons que l'identifiant client Stripe, l'état de votre abonnement et son échéance, afin d'ouvrir ou de couper l'accès au logiciel. Vos factures sont consultables dans le portail de facturation Stripe, accessible depuis votre espace client ; ce même portail vous permet de résilier votre abonnement à tout moment, sans nous contacter. L'application est téléchargeable gratuitement, y compris sur le Microsoft Store : aucun achat intégré Microsoft n'est proposé, et aucune donnée de paiement n'est échangée avec Microsoft.
Accès et appareils : des informations techniques minimales servent à vérifier vos droits d'accès et à lister vos postes actifs.
Mises à jour : l'application contacte nos serveurs uniquement pour vérifier la disponibilité de mises à jour signées.
Décompte des anonymisations (plan gratuit) : le plan gratuit étant plafonné, par période de 30 jours, à un nombre de documents et à un nombre total de caractères de texte collé, chaque anonymisation est comptabilisée sur nos serveurs. Nous enregistrons uniquement : la date, l'heure, le type d'anonymisation (document ou texte) et, pour le texte uniquement, le nombre de caractères soumis — un nombre, rien d'autre —, rattachés à votre compte ou, si vous n'en avez pas, à l'identifiant de poste décrit plus haut. Aucun nom de fichier, aucun extrait, aucun contenu de document ou de texte et aucune valeur détectée ne sont transmis ni conservés : nous savons qu'un texte de 1 240 caractères a été traité, jamais ce qu'il disait. Ces enregistrements servent exclusivement à tenir les soldes de la période, affichés dans l'application, et ne sont conservés que le temps nécessaire à cette finalité. Les comptes abonnés n'étant soumis à aucun plafond, aucune ligne de décompte n'est écrite pour eux. Ce décompte est distinct des statistiques d'usage décrites ci-dessous.
Statistiques d'usage : afin d'améliorer le logiciel, nous mesurons des indicateurs strictement numériques : nombre d'anonymisations, d'ouvertures de l'application et de connexions, nombre moyen d'entités détectées par anonymisation et nombre d'éléments de votre liste noire. Ces statistiques ne contiennent jamais le contenu que vous soumettez au logiciel : seuls des compteurs sont transmis, jamais vos textes, documents ou valeurs détectées.

Ces données servent exclusivement au fonctionnement du service. Elles ne sont ni vendues, ni échangées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

3. Sous-traitants

Éclusia s'appuie sur un nombre volontairement réduit de prestataires, aucun d'eux n'ayant accès au contenu que vous soumettez au logiciel :

Stripe Payments Europe, Ltd. (Irlande) — paiement de l'abonnement, facturation et portail de résiliation. Traite votre adresse e-mail et vos coordonnées bancaires, jamais vos documents.
OVH SAS (France) — hébergement du site et de la base de comptes, sur des serveurs situés dans l'Union européenne.

4. Absence de pistage

Pas de publicité : aucune donnée n'est utilisée à des fins publicitaires.
Pas de profilage : nous n'analysons pas le contenu de vos documents — nous n'y avons tout simplement pas accès.
Pas de suivi entre services : l'identifiant de poste du plan gratuit ne sert qu'à Eclusia, sur nos seuls serveurs. Il n'est transmis à aucun tiers, ne sert à aucun rapprochement avec un autre service, et n'est associé à aucune adresse IP conservée.

5. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des données liées à votre compte. Pour l'exercer, ou pour toute question sur cette politique, contactez-nous : contact@eclusia.com.

Si vous utilisez Eclusia sans compte et que vous nous avez laissé une adresse e-mail, écrivez-nous depuis cette adresse : nous la supprimons de nos serveurs. Le solde de votre période, lui, reste attaché à l'identifiant de poste — il n'a besoin d'aucune donnée personnelle pour fonctionner, et il s'efface de lui-même 13 mois après votre dernière ouverture. Si vous n'avez laissé aucune adresse, nous ne détenons aucune donnée permettant de vous identifier.

6. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialité ou le fonctionnement du logiciel Eclusia : contact@eclusia.com